«Mandé la factura y no sé si la DIAN la recibió.»
Cada factura muestra su estado: aceptada, rechazada o esperando respuesta. Si la DIAN no contesta, Halbora vuelve a consultar sola hasta tenerla.
Facturación electrónica · DIAN · Colombia
Factura electrónica sin enredos con la DIAN.
Emite tus facturas y notas, recibe las de tus proveedores y ten el IVA del mes listo para tu contador. Si la DIAN rechaza algo, ves el motivo, lo corriges y la reenvías con el mismo número.
- Anexo técnico 1.9 de la DIAN
- Habilitación guiada paso a paso
- Desde el computador o el celular
Factura FE-1024
Distribuidora Andina S.A.S.
| Subtotal | $1.000.000 |
| IVA 19 % | $190.000 |
| Total | $1.190.000 |
CUFE 7c1f…e9a4b2
- Emitida10:41
- Enviada a la DIAN10:41
- Aceptada10:41
- Enviada al clientePDF + XML
Si facturas en Colombia, esto te suena
Lo que hoy te quita tiempo (y el sueño), resuelto
«Me la rechazaron y nadie me explica por qué.»
Ves el motivo que dio la DIAN, corriges lo que falta y la reenvías con el mismo número. Tu numeración no se descuadra.
«La habilitación con la DIAN es un laberinto.»
Te llevamos paso a paso: preparación, prueba de conexión, el set de pruebas con facturas de ejemplo y el paso a producción, con lo que pide el portal.
«Cada resolución nueva me enreda la numeración.»
Traes los rangos directo de la DIAN, cada sede factura con su propio prefijo y cada número queda asignado para siempre.
«Mi proveedor me facturó y no sé qué hacer con eso.»
Las facturas de tus proveedores llegan solas de tu correo a un buzón. Desde ahí das el acuse, el recibo y la aceptación o el reclamo, dentro de los tres días hábiles.
«El cliente dice que la factura nunca le llegó.»
Le llega al correo con el PDF y el archivo que exige la DIAN, y la reenvías a otra dirección cuando quieras.
«El contador me pide el IVA del mes y yo sumando en Excel.»
Ventas por día o por mes, IVA por tarifa, clientes y productos, listos para descargar en Excel.
«Cualquiera en la empresa puede anular una factura.»
Cada persona con su rol: administrador, facturador o solo consulta. Y una auditoría que dice quién hizo qué y cuándo.
«Mi contador me pide las facturas y se me pierden.»
Todo queda guardado: las que emites y las que recibes, con su PDF y su XML. Tu contador entra con acceso de solo consulta y descarga lo que necesita.
Cómo empiezas
De tu RUT a tu primera factura
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1
Tu empresa, con los datos del RUT
Razón social, NIT, responsabilidades, logo y sedes. Todo validado con las reglas de la DIAN.
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2
La conexión con la DIAN
Tu software, el PIN y tu certificado de firma, guardados cifrados. Probamos la conexión antes de facturar.
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3
La habilitación, guiada
El set de pruebas con facturas y notas de ejemplo, el avance contra lo que pide la DIAN y el paso a producción.
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4
A facturar
Desde el navegador, con los totales en vivo. El PDF con su QR y su CUFE sale solo.
Qué incluye
Todo lo de facturar, en un solo lugar
Facturas y notas
Factura de venta, notas crédito y débito, anulación, duplicar y contingencia cuando la DIAN no responde.
Clientes validados
Validados como los valida la DIAN, con consulta del adquiriente y consumidor final.
Facturas recibidas
Desde el correo, el ZIP, el XML o por su CUFE. Acuse, recibo, aceptación y reclamo (eventos RADIAN).
Numeración y sedes
Rangos traídos de la DIAN, prefijo por sede y varias empresas con un solo usuario.
Reportes
Tablero del mes, ventas, IVA e INC por tarifa, clientes y productos, con exportación a Excel.
Importación
Clientes y productos desde Excel o CSV, hasta 5.000 filas, revisando cada fila antes de subirla.
API y avisos
Crea y emite facturas desde tu sistema. Avisos firmados cuando la DIAN resuelve.
Equipo y roles
Administrador, facturador y solo consulta. Auditoría de cada cambio.
Soporte con radicado
Cada solicitud con su número, sus plazos y su seguimiento, sin necesidad de usuario.
Tu información, cuidada
Tus facturas no se pierden
Cada envío a la DIAN queda con su evidencia: el XML firmado, lo que se envió y lo que respondió. Las pruebas de habilitación nunca se mezclan con tus facturas reales.
- Copia diaria cifrada, guardada fuera del servidor.
- Certificado, PIN y claves guardados cifrados.
- Bloqueo tras varios intentos fallidos de entrar.
- Auditoría: quién entró, quién emitió, quién anuló.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Necesito un certificado de firma digital?
Sí. La factura electrónica se firma con el certificado de tu empresa. Lo cargas una vez en la configuración y su clave queda guardada cifrada.
¿Qué pasa si la DIAN rechaza una factura?
Ves el motivo que dio la DIAN, corriges la factura y la reenvías con el mismo número. El número no se pierde ni se salta.
¿Y si la DIAN no responde?
Halbora reintenta y consulta sola hasta tener la respuesta, y queda todo registrado. También puedes facturar en contingencia.
¿Sirve si tengo varias sedes o varias empresas?
Sí. Cada sede factura con su propio prefijo, y una misma persona puede trabajar en varias empresas con un solo usuario.
¿Puedo recibir y aceptar las facturas de mis proveedores?
Sí. Llegan a un buzón desde tu correo, desde el archivo o por su CUFE, y desde ahí das el acuse, el recibo del bien y la aceptación o el reclamo.
¿Mi contador puede ver la información?
Sí, con el rol de solo consulta: ve las facturas y descarga los reportes sin poder emitir ni anular nada.
¿Se conecta con mi sistema de ventas?
Sí, por la API: tu sistema crea y emite facturas, y recibe un aviso firmado cuando la DIAN responde.
Una sola cuenta Halbora
Y cuando lo necesites, lo demás de tu empresa
Factura hoy, sin enredos.
Te acompañamos desde la conexión con la DIAN hasta tu primera factura aceptada.